寫一份好履歷要做的十件事情! 跨國企業想看什麼樣的履歷?

一直想跟大家分享寫履歷這件事,但因為涉及的層面很廣,總是想著想著,遲遲沒有動筆。

履歷對很多人來說可能只是求職的敲門磚、HR跟雇主審視人才的媒介;對我來說,寫履歷像是一條「自我剖析」的旅程,在期待別人能看見自己的好之前,自己得先看見自己的優點。過程不是那麼容易,但一點一滴地累積撰寫技巧,一定會感受到自己的成長的。

切入正題! 以下透過兩大段落與大家分享寫一份好履歷要做的十件事情! 究竟跨國企業想看見的履歷是什麼樣子呢?

1. 著手寫履歷前的五項前置作業

  • 列出每個時期工作經驗的亮點
  • 將自己的軟、硬實力列出來
  • 先找到欲投遞的職缺,再開始著手修改履歷
  • 因應每個國家文化不同,排版也不同
  • 瘋狂做功課,跟大家學習怎麼寫出好履歷

2. 一份好履歷的五大要點與技巧

  • 清楚明瞭展現出你的工作「亮點」
  • 工作敘述跟職缺敘述(JD)吻合度8成以上
  • 技能欄只列出職缺敘述(JD)所需求的專長
  • 簡單扼要的Summary (70-90字)
  • 清爽易閱讀的排版
curatecareer - resume

1. 寫履歷前的五項前置作業

  • 列出每個時期工作經驗的亮點

建議大家在捲袖子寫履歷之前,先備好一份工作經驗的清單。可以依照時期、公司、或是工作項目分類,一條一條列出自己的工作經驗。

下是我自己的工作經驗清單,我用不同時期的公司作為分類,寫下我當時的工作經驗敘述。

由上圖可知,你會發現我在M公司底下的敘述是由工作性質分類的,那是因為當初做的工作橫跨生產、跟單、開發三個領域,如果全部寫在一起會顯得沒有重點。

這樣分類的目的有兩個,一是讓自己清楚明白目前累積的技能偏向哪一塊領域;二是日後投遞履歷時能夠更快速的修改履歷。

舉例來說,今天若應徵偏向供應鏈Operation的工作,那我便放上較多生產相關的工作敘述、把開發的工作敘述整個拿掉。

  • 列出自己全部的軟、硬實力

這點的概念跟上一點雷同,先將自己全部的軟、硬實力都列出來,做成清單,放在Notion或是word裡。這邊的重點是只要有實際應用在工作上的技能,就可以列出來。

常聽到大家說「我沒有專長QQ,因為又沒有考過證照」,但技能不等於擁有證照,你的工作經驗就是最好的證明。

我自己當初列的是語言能力跟會用的軟體 :

  • Mandarin (Native), Taiwanese (Native), English (Fluent), Japanese (Fluent), Korean (Basic)
  • SAP, MS Office – Power point, Word, Excel (VBA, Pivot), Master data system, AHP、TOPSIS Tool
  • 先找到欲投遞的職缺,再開始著手修改履歷

相信大家常聽到履歷要依照職缺改,不要用同一個履歷版本海投,這是真的、千真萬確。

每一份職缺的工作敘述(JD)都有差異,儘管是同性質、同領域的工作,也會因為公司產業與規模不同,做的事情也不一樣。

如果要讓HR感受到You are the right fit! 請務必先讀懂職缺中的訊息,再開始修改履歷。

  • 因應每個國家文化不同,排版也不同

每個國家的履歷格式都不太一樣,像是照片這件事,在英國跟美國是不太放照片的,因為會涉及到性別與種族的議題。

但是在荷蘭,沒有放照片的履歷會讓人覺得很無聊(我真的在就職博覽會上被HR說履歷沒照片太無聊了lll) 荷蘭的公司想看見更多求職者的「個人特色」,除了專業領域之外,你的個性與目標是不是跟公司文化符合? 所以「Hobby」也是一個必寫的項目。

關於頁數也是,在荷蘭的話,履歷寫到兩頁完全不是問題,但在英美兩國履歷大多只有一頁。

所以請大家務必做好功課,選擇適合該國家的模板喔!

US resume
US resume
UK resume - 要放reference
NL resume - 風格活潑許多
  • 瘋狂做功課,跟大家學習怎麼寫出好履歷

履歷的撰寫功力需要不斷的練習才能看見效果,只要持續的做功課,實地演練,就能看見自己在每一個求職階段的成長。這邊介紹我自己有用過的免費線上資源,希望大家都能點進去逛逛看,找到適合自己的資訊喔!

Linkedin Learning Career Path  

Linda Raynier Youtube – How to make your resume stand out!

查理職涯規劃工作室

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Linkedin Learning上有滿滿的免費學習資源

2. 一份好履歷的五大特質

  • 簡單扼要的Summary (70-90字)

履歷密密麻麻的,為了幫助HR快速進入狀況,建議可以寫一個充滿關鍵字的Summary,讓HR對你充滿興趣喔!  內容的話,大致上是職稱、產業、專業技能、軟實力,最後再用一句強而有力的話當結尾,給人留下專業的第一印象!

以下是我自己的Summary,當然,這個Summary也會跟著不同職缺一直更改。

summary
強調自己有Fashion、Supply chain相關的經驗
  • 清楚明瞭展現出你的工作「亮點」

很多人推崇用STAR寫法寫履歷,但我認為履歷需要在極短的篇幅中簡潔有力地呈現出自己的亮點,所以我認為R+A是更吸睛的寫法喔。

範例 :

R,A work experience

上述句子利用R+A的公式,先帶出「有貢獻的實績」,再進一步解釋「採取什麼行動」。

這樣寫能讓讀的人清楚知道你對公司帶來什麼貢獻,以及你當時採取什麼樣的行動,也能清楚看出你在團隊裡的角色與位置。請大家務必試試看這樣的寫法,會讓自己的履歷煥然一新喔!

  • 工作經驗的內容跟職缺敘述(JD)吻合度8成以上

很多時候,你覺得自己已經將履歷改寫的很好了,而且工作經驗也都相關,可是為什麼還是沒有獲得HR青睞? 原因可能是因為你的履歷內容,跟該職缺的JD沒有太多直接關聯。

很多情況下我們沒有辦法有跟職缺一模一樣的工作經歷,但是可以透過「換句話說」來改寫句子,讓自己的履歷看起來跟職缺有8成像!

以下是一份Demand Planner 的JD :

第一條JD意思是「控管需求與新、現有產品的流程管理」。

讓我們用各種情境來舉例怎麼寫出跟JD相似的句子 ?

  • 如果我是成衣業務,要應徵這份工作,怎麼改寫?

Monitor customer demand and procurement process for both new and existing order. 

  • 如果我是專案經理,要應徵這份工作,怎麼改寫?

Ensured process is smooth by overseeing  project planning for both new and existing product.

  • 如果我是社群小編,要應徵這份工作,怎麼改寫?

Delivered activity planning and marketing process for both new and existing product.

你有發現嗎? 不管你在什麼產業或職位,其實多少都有可能有類似的工作經歷。

所以這也是為什麼會再三強調,在大刀闊斧改履歷前,請先找到自己想投的職缺吧! 才有辦法有系統性地修改、打造履歷喔!

  • 技能欄只列出職缺敘述(JD)所需求的專長

往往我們都想將會的技能全部呈現給別人知道,但其實CV上面只需要放該職缺需要/會用到的技能即可。

舉例來說 :

JD上要求該人才需要具備SAP、VBA的經驗。

但你在CV上列了SAP、VBA、Photoshop、R、SPSS。

如果是一個很數據類型的職缺,那R可以保留,但沒有關聯的Photoshop、SPSS (只有學校會用) 可以刪掉不放,將版面留給更重要的資訊。

  • 清爽易閱讀的排版

雖然很多跨國公司開始用機器人來初步篩選履歷,但之後HR與面試主管還是會用「肉眼」來閱讀履歷。建議行距不要排的過密,標題要清晰。

推薦以下模板網站 : 

Resume Io

月訂閱制,隨時可以停止付費。

Canva Resume

免費模板超級多,一定可以選到自己想要的。

我自己是很簡單地用Word的模板做的,不用花太多時間調整的就是好模板喔!

追加提醒 :

  • 履歷要放的是讓面試者能夠盡情問的內容,先準備好要說的故事很重要。

這份履歷會一路跟著你到最終面試,上面寫的每一句話,後面都要附帶一個完整的故事,避免之後進到面試答不太出來的窘境。

故事的發想則可以運用STAR (S: 狀況 Situation、T : 困難點 Task、A: 行動 Action、R : 結果Result ),讓故事清晰好懂又完整喔! 

有任何問題都歡迎下方留言或是IG私訊 🙂

好奇我用這個履歷寫法拿到多少面試的朋友請至關於我

 

謝謝大家讀完這篇文章,請務必實際運用才更有感覺,下次再來跟大家分享面試的準備與技巧 🙂

 

 

 

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