在荷蘭找實習,面試心得系列②-全球乳製品龍頭Danone

室友最近受邀參加Danone的面試,透過這篇 在荷蘭找實習,面試心得系列②-全球乳製品龍頭Danone 讓你了解公司在面試過程中,對於Analyst人才的期許與要求,希望能讓對分析工作有興趣的你,在日後更有方向準備面試喔!

文章架構:

1.Danone背景介紹 — 全球乳製品市佔第一 & Evian瓶裝水母公司

2.職缺介紹 - Supply chain S&OP Power BI Analyst Intern

3.面試過程 — 節奏緊湊,快問快答!

4.總結心得 — 面試是讓雙方了解彼此的重要過程

在荷蘭找實習,面試心得系列②-全球乳製品龍頭Danone
  • 公司背景介紹 ー 全球乳製品龍頭Danone

Danone在一次世界大戰結束後做優格起家,100年過去了,現在已經是全球市佔第一的乳製品公司。

Danone不只是食品製造商,更致力於對「環境、地球、人」負責,從原料到包裝,都強調環境友善。

截至今日,Danone旗下30%的企業體已經通過審核,成為B型企業的一員,其中Danone的北美分公司,更是全世界最大的B型企業。

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公司總部設在法國巴黎,但供應鏈與特殊營養部門的總部設在荷蘭阿姆斯特丹,室友應徵的是阿姆斯特丹總部的-supply chain S&OP Power BI Intern 。

  • 職缺介紹 - Supply chain S&OP Power BI Intern 

有修過供應鏈課程的同學應該都對供應鏈S&OP不陌生,透過對需求(Demand)的掌握來制定生產(Operation)計畫,需要針對各部門的數據進行分析,達到優化整條供應鏈的最終目標。

在這個過程,需要對數字敏銳,分析能力卓越的人才來幫忙,而這名實習生的任務就是要在茫茫大海的數據、報表之中,找出可以連結、串聯,分析的地方,再利用power BI將數據成果整理與視覺化。

Power BI 是微軟強推的Data Visualization tool,主打清楚好用的Dashboard,不管是在功能還是視覺呈現上,都勝過傳統的樞紐報表(pivot table)。

對power BI有興趣的朋友,可以參考這篇文章-

疫情過後找工作競爭更激烈?如何增進生存力的10種方法

室友在Fontys碩士課程期間利用分組作業,累積許多數據分析的實戰經驗,加上英國Plymouth大學提供免費的Linkedin Learning資源,得以在家網路自學power BI, Tableau, R, SQL等等,十分符合這個職缺想要的人才樣貌。

  • 面試過程 — 節奏緊湊,快問快答!

在聊面試過程之前,先快速介紹一下Danone的聘用流程。

<類型一>

HR只會初步過濾履歷,之後的面試通知及細節都由部門經理處理,不經手HR,面試也只有一關,結束後由面試者親自通知錄取結果。過程相當有效率,從投遞履歷到錄取通知只經過了20天!

<類型二>

HR先初步過濾履歷,來信通知履歷審核通過,會請你於時限內上傳Tell me about yourself的影片,影片上傳後約莫兩周,由HR發送面試通知,但最終一樣只有部門經理參與面試。從投遞履歷到面試通知約莫30天! 

接著就來我們來看面試當天的過程吧:)

面試當天節奏相當快,主管對每個問題的黏著性不太高,聽完答案後就會往下一題前進,短短23分鐘內竟然可以聊15題!! 因為節奏快速,室友表示十分燒腦(笑)

全球乳製品龍頭Danone實習面試全紀錄:

  • 自我介紹

 室友強調自己喜歡分析、玩數據,並用簡單的視覺呈現成果,覺得能讓人能夠輕鬆讀懂圖表是一件很有成就感的事,再一次強調自己會應用哪些數據軟體工具。

  • 國際供應鏈碩士在學什麼?

我們就讀的Fontys大學把供應鏈切成三個模組,室友本身就讀物流組,她將課程大綱清楚的介紹一遍後,強調自己雖然大學不是念供應鏈本科,但十分了解供應鏈流程。

(之後我會寫Fontys 國際供應鏈碩士的學程介紹,敬請期待!)

  • 前面提到會很多數據軟體,可以請你再多敘述一些這些軟體的差別跟功能嗎?

室友會的軟體有Excel、BI、tableau、SQL、R。

Pivot table是將報表最快速且直接的做整理,也是現今企業最普遍使用的功能。

用Solver可以幫助你解最佳解。

做BI跟Tableau的關鍵是強調資料連結,把BI當中有關聯的column做relationship重新分析。

SQL是一組很好用的程式語言,可以幫助你建立資料庫,串聯彼此。

如果要跑excel跑不動的數據,R語言可以協助你有效率地處理大量資料。

(其實我完全聽不懂這串室友在講什麼,但沒關係,只要主管懂就好了XD)

  • 妳討厭什麼隊友、喜歡什麼隊友?

自己習慣準時,就像今天的面試我也提早5分鐘到;說好什麼會做到,不喜歡同事拖拉不準時 or no show。

  • 為何適合這個位子?

分享疫情期間自學軟體的過程,很喜歡自學的過程。

主管這時也表示贊同,這個位置需要學習很快,可以學很多不同東西,需要你去系統裡面撈各種資料,會面對到各式各樣的數據情境。

  • 你的什麼特質適合這個位置?

Positive mindset 、eager to learn、Adaptable。

「但只能選一個的話呢?」

Positive mindset (燦笑)

  • 我身為你的manager,你希望我怎麼跟你合作?

希望主管事情可以交代清楚,給我時間&空間做,會針對我的成果給feedback

  • 你知不知道Danone有哪些部門別?

室友把她知道的牛奶,優格,水,營養品講了一遍。然後介紹荷蘭有工廠研發中心;新加坡、中國都有office。

  • Onboard30 後&60天後你的學習計劃是什麼? 你預期會遇到什麼困難?

需要知道部門間如何合作,怎麼運作。公司文化,要知道自己在公司裡的角色。解決方式是,如果同事很忙沒空教我的話,我可以透過shadowing的方式學習。

  • 你實習只能到12月嗎?對我來說很損失,我要怎麼證明你是最佳人選?

室友強調她可以stay longer,也可以找HR討論簽證~~(小心機) 

對方接著說「很好啊!實習不一定要是學生身份!」

室友接著說那當然可以繼續做~~~(心中竊喜)

  • 你5年後的樣子?

Analysts(堅定)。

想在五年內訓練自己從junior analyst成為senior analyst,我明白analyst不只是分析能力,也需要強大的溝通能力,這些都需要在企業組織內持續精進。

  • 那10年後呢?

世事變化快速,像現在我們也很難想像工作模式變成在家工作。所以我很難現在就預測未來十年的自己,但run my business is also one of my goal.

  • 那還有什麼問題要問嗎?

「請問主管是怎麼成為analyst的呢?」

主管回答「這個職位會幫助你啊!」

室友此時心裡想「主管怎麼開始宣傳這個工作(笑)」

主管接著說「Analyst最重要的是溝通跟Presentation(呈現),如何讓對方不費力氣,就能懂你的分析結果是最重要的。」

室友繼續問他在公司裡換了這麼多位置,各個階段大概做了哪些事情。

主管回答「一開始是3rd party planner,然後又換過兩個位置,才到現在這裡,每一年都在換工作內容(笑)」

面試就這樣非常飛快地,結束了!

室友表示主管問問題都毫不猶豫,有一種不斷接招的感覺XD

 

  • 總結心得 — 面試是讓雙方了解彼此的重要過程

室友因為對數據分析有十足的熱情,後期找實習都鎖定analyst。

在面試了這麼多analyst的工作之後,,發現每間公司、不同部門對analyst的要求都不一樣。

有人是有既定的工作等著你來接;有的是需要有人幫忙整理亂糟糟的報表;有的是需要你看待數據的獨特眼光,提供出內部員工做不出來的數據報告。

透過每一場面試,室友能夠檢視自己的能力是否達標,也明白這些公司對一個數據新人的期待是什麼。

這次的面試幫助了她很多,她能夠理解自己不足的地方,也知道日後還要補強哪裡。

也問了對方的工作內容與職涯發展,對將來找正職有很大的幫助。

以上謝謝室友的熱情分享!

這場面試讓我印象深刻的是,主管問他5年後與10年後的樣子,還說只做5、6個月很短很可惜。

主管問這種問題都會讓留學生小鹿亂撞-/////-

讓人不禁聯想「莫非有把我考慮進去正職的選項裡!? 」

還有analyst的面試真的好硬,會做還不夠,還要你敘述你如何運用這些工具做分析,以及分析的邏輯是什麼。

只會使用工具還不夠,你還要能夠用英語講得清楚,講得明白!

希望這篇文章有幫助大家了解更多Analyst的工作內容與理想人才的模樣,有問題都歡迎在下方或來信詢問喔!

下次見!

p.s 室友面試結果還沒出來,得到結果後我會再來這裡更新喔~

This Post Has 2 Comments

  1. 莊欣瑜

    請問如果是交換學生,有可能在荷蘭找的到實習嗎?

    1. curatecareer

      Hi 欣瑜:)

      很多實習為期半年,與交換時間差不多,我覺得是可以投遞履歷嘗試的,但因為大多數公司都會要求學校簽一份文件(Nuffic),需要先跟學校確認一下。這裡實習大多都是全職5天40小時,可能有些實習可以談到4天,跟正常上班沒有兩樣。

      另外在選課上就要提前部署,像是只選一門課的話,課程沒有太多互動與團體報告,就可以找全職的實習,所以如果把心力放在找實習,就需要為它空出時間 ,不太可能同時可以體驗學校社團活動、假期歐洲各國遊歷等等。

      順帶一提,實習幾乎都是線上面試,很有機會在來荷蘭前就確認實習單位,受疫情影響,現況普遍work from home。但各家公司政策執行不同,部分公司最近已經恢復進辦公室上班~

      如果以上都能克服的話,接著就是看你的專長跟經歷,看你想找什麼樣的實習,都可以再來討論喔~

      以上供妳參考,有問題歡迎提問:)

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