在荷蘭找實習,面試心得系列③-求職者面試認知的落差

在荷蘭找實習,面試心得系列③-求職者面試認知的落差. 你可以更了解在荷蘭找實習工作的過程與高潮迭起,還有筆者如何調適自己的心理狀態,精彩內容有:

  1. 新創公司 v.s 化學工業公司 – 因應產業不同,面試策略也不同
  2. 面試結果公布 – 結果與預期的不一樣
  3. 來自跨國公司的邀約! 從期待到落空 – 淺談國際學生需要克服的障礙
  4. 求職過程心境轉折分享 – 從大腦到心都歸零
Amsterdam Riverbank

實習面試系列來到第三篇,這次邀請Ruby(以下稱筆者)來與大家分享她在荷蘭找實習的過程與心得。

還沒看過前兩篇的同學這裡請:

在荷蘭找實習,面試心得系列①-美國食品大亨Kraft Heinz

在荷蘭找實習,面試心得系列②-全球乳製品龍頭Danone

 

筆者就讀Fontys國際物流供應鏈管理碩士,從今年2月開始,人還在英國就讀碩士學程的第二學期時,就已積極開始展開荷蘭求職計畫。

一開始採取「海投」策略,也就是只要看資格符合就投,沒有細讀且研究整個公司的職缺內容。履歷和動機信不夠客製化,導致各種惡性循環(海投→沒結果→焦慮→繼續海投→沒結果→焦慮…)一直到6月才開始慢慢改善步調,面試漸漸變多了。

  • 新創公司 v.s 化學工業公司 – 因應產業不同,面試策略也不同

6月過後,陸續收到面試通知。

一開始是間以色列公司(簡稱企業A),招募Indirect Procurement實習生一職,雖然筆者是國際物流組,但深知採購是供應鏈重要的一環,所有相關機會都有努力把握。

面試流程大致上是:

6/16投出履歷

6/22接到面試邀請

6/23面試

在6/23面試當天早上,其實有另一間筆者更有興趣的荷蘭新創公司,花了整個周末準備面試。因為兩間公司面試排在同一天,企業A的面試準備時間就無可避免地被壓縮到(掩面)。

為了增加錄取或是進入下一階段流程的機會,這兩間公司筆者都第一次嘗試製作視覺化的投影片自我介紹,由於對新創公司的認知就是:創造力/新鮮感等等的形象與文化;反而企業A,筆者覺得用這樣的自我介紹可能有點冒險,但因為時間不夠,也就沒有想太多,改完套版直接上陣。

兩間公司面試下來後的心得是:很開心兩間公司都說第一次面試到有人用這種方法自我介紹,耳目一新。

荷蘭新創公司整體面試過程流暢,和人資聊的有說有笑,當下想說,應該很有機會到下一關。

反觀企業A,面試直接應對人資與部門主管,過程除了各種網路不順暢,主管針對CV某個工作經歷打破砂鍋問到底,問到筆者想說「這跟公司和這個職缺有甚麼關係?」

然後充滿黑人問號的結束這一天(笑)

  • 面試結果公布 – 結果與預期的不一樣

當筆者滿心期待收到荷蘭新創公司的通知時,收到卻是拒絕信。

從那刻起,真的是開始懷疑人生。明明都把公司的產品、文化、願景都背起來了,面試過程又很順暢,到底為什麼??

筆者習慣在面試後都會回信表示感謝,這次收到拒絕信後也禮貌地詢問Feedback。其實新創公司的人資人很好,有給筆者完整的Feedback。

人資針對用投影片自我介紹給出建議,重點在於:

「在第一次相見歡性質的面試,荷蘭企業多數想了解你這個人(雖然人資是德國人),眼對眼的互動,而不是用投影片把自己藏在螢幕背後(筆者完全沒想到這點)。當然這樣的方式如果改在公司現場面試,可能就會有不一樣的結果。」

  • 來自跨國公司的邀約! 從期待到落空 – 淺談國際學生需要克服的障礙

途中筆者收到兩間荷商跨國公司的面試邀約,兩位人資都表示非常喜歡筆者的履歷,也表示為了達到團隊的國際多元性(台灣人的優勢?),希望藉由面試多了解筆者。

不過由於荷蘭人務實的個性,先行表明在荷蘭實習,必須要有學生身分,若無法事先確認可以全程都是學生身分,就不要浪費時間面試了。

頓時對於企業「找到對的人」的認知有些迷惘,筆者試想,就算出現最適合該職缺的人選,如果硬性資格不符合,在荷蘭,你可能連表現的機會都沒有。所以一定要好好把握時間!

其實這跟荷蘭申請碩士時的過程有點類似,只要所有門檻達到,學校一定雙手張開歡迎,一旦有任何一小條規定不符合,通常是無法通融的。

但想著自己竟然將因為身分,而不是因為個人特質、經驗,或是面試表現,直接喪失兩大好機會,真的非常非常的失落。

  • 求職過程心境轉折分享 – 從大腦到心都歸零

就在筆者收到國際公司的拒絕信,十分沮喪的時候,電話鈴聲響了,電話那頭傳來的竟然是未曾想過的好消息…

「Hello! 這裡是企業A,很開心通知你錄取了Indirect Procurement實習生一職! 請問最快可報到的時間?..」

這半年來焦慮與不安,終於在拿到錄取的這一刻宣洩出來。前一刻還被公司拒絕,後一刻就拿到offer,現在回想起來,覺得自己的心臟真的很強大,短短30秒,心情真的是像雲霄飛車一樣,從谷底衝向頂端。(笑)。

拿到錄取信之後,筆者回想整個求職過程,尤其從2020下半年開始,心情其實非常非常的焦慮,等待結果的過程也很難熬。

真的還好有curatecareer,讓筆者的CV更強壯,當時6/28與Sinya作完CV諮詢之後,修改完投遞了幾間國際跨國公司,在7月第一周就收到2間大公司的面試邀請!立即見效!

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筆者最後想要強調的重點是,基本履歷、面試的功課要做足之外,對於國際企業的母國文化也要多少有些了解。清空自己對於公司文化的認知或所謂的「刻板印象」,認真表現自己最好的一面!

也不要試圖去了解面試者在想甚麼,藉由筆者的經驗-你永遠不會知道。自己覺得有把握的面試,也要心如止水般的應對各種可能得到的回應。

心情調適是最重要的!不要被每次的拒絕信打倒,盡可能詢問人資Feedback,讓自己一次比一次進步 :)然後告訴自己,這次要比上一次表現得更好!

撰稿人:Ruby

編輯/發行:Sinya

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